O certificado digital pessoa jurídica tipo e-CNPJ e NF-e, permite que pessoas autorizadas representem legalmente a empresa além de utilizá-los, para isso, necessita autenticação em órgãos como Receita Federal e gestores responsáveis em monitorar recursos permitindo assinar documentos digitalmente. A assinatura usada nos certificados digitais baseia-se em um par de chaves criptográficas correspondendo aglomerado de bits acondicionados a determinado algoritmo capaz de codificar e decodificar dados. A garantia da autenticidade da assinatura pede utilização de chave privada, responsável pela codificação das informações, validando identidade da empresa ou pessoa física, além de chave pública usada para decodificar informações criptografadas na chave privada criada junto a ela e, para ocorrer a transação, importa utilização de conexões seguras como as que usam protocolo, SSL, Secure Socket Layer.
O certificado digital pode ser utilizado na realização de contratos, acesso a sistemas restritos, emissão de nota fiscal eletrônica, utilização do e-Social que unifica informações da declaração do Imposto de Renda retido na fonte, do recolhimento do FGTS e Previdência Social, além de informações da Relação Anual de Informações Sociais, RAIS, Cadastro Geral de Empregados e Desempregados CAGED. A Serasa Experian oferece certificados digitais garantindo a segurança e eficiência nas transações eletrônicas como e-CPF, e-CNPJ, NF-e, este, concede validade jurídica às notas fiscais realizadas como a Nota Fiscal Eletrônica, NF-e, Nota Fiscal Avulsa Eletrônica, NFA-e, Nota Fiscal de Serviço Eletrônica, NFS-e, Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, NFC-e. O e-Jurídico utilizado por advogados para acessar processos além de assinar procurações e petições com confiabilidade e segurança, sendo que o e-Contador RG digital é utilizado exclusivamente por contadores. O e-Saúde emerge na prescrição de medicamentos, assinatura de prontuários eletrônicos e emissão de atestados sendo que o e-MEI, implica em identidade virtual à microempreendedores individuais.
Moral da Nota: certificados digitais são considerados o RG do mundo digital e acessados por pessoas autorizadas, com informações criptografadas garantindo integridade e autenticidade das transações realizadas. Possibilita que negócios sejam realizados em qualquer lugar com acesso à internet e computador conectado à rede, com operações realizadas eletrônicamente, perdendo sentido despesas relacionadas à compra e armazenamento de papel com profissionais aumentando eficiência e produtividade do negócio. As empresas reduzem uso de papel e impressões na rotina contribuindo à redução do desmatamento e conservação dos recursos naturais. Para que contratos tenham validade jurídica as assinaturas precisam ser reconhecidas em cartório, exigência, que pode inviabilizar acordos pela dificuldade de coletar assinaturas das partes envolvidas. O importante é que toda esta estrutura tem lugar na tecnologia da contabilidade distribuída, alavancando mais o sistema através da infraestrututa digital.